Dienst · whatsapp bestelbot

WhatsApp bestelbot laten maken voor jouw zaak.

Klanten bestellen 24/7 via WhatsApp — de bot neemt de bestelling op, bevestigt, en schrijft door naar jouw kassasysteem. Vanaf €849 als losse implementatie, standaard inbegrepen in ons Business-pakket.

Vanaf €849 als losse implementatie voor bestaande sites
Uitleg

Waarom een WhatsApp bestelbot?

Nederland loopt voorop in WhatsApp-gebruik. 11+ miljoen Nederlanders gebruiken WhatsApp dagelijks. Dat is gewoon waar je klanten zijn — en waar je concurrenten nog niet zijn. Voor horeca, afhaalzaken, retail en lokale dienstverleners is een WhatsApp-bot in 2026 geen luxe meer, maar een voor de hand liggende klantcontact-oplossing.

Een WhatsApp bestelbot neemt orders, beantwoordt vragen over menu of voorraad, en regelt bevestigingen — volledig automatisch. Bij ingewikkelde bestellingen escaleert hij naar jou. Resultaat: klanten die liever via WhatsApp dan via een webformulier werken, kunnen gewoon doen wat ze gewend zijn. En jouw medewerkers zijn niet meer de hele dag aan de telefoon voor simpele bestellingen.

Uitleg

Wat kan een WhatsApp bestelbot precies?

De functionaliteit hangt af van jouw branche. Wij bouwen meestal deze combinaties:

  • Bestellingen opnemen (met menu-navigatie, opties, extra's, bezorgen of afhalen)
  • Reserveringen maken (met beschikbaarheid-check, tafel-grootte, bijzondere wensen)
  • Openingstijden & locatie delen (met live route via Google Maps)
  • Veelgestelde vragen beantwoorden (allergenen, prijzen, levertijden)
  • Bevestigingen sturen (automatisch, bij bestelling en 24u voor afhaalmoment)
  • Meertalig (Nederlands, Engels, Turks, Arabisch, Chinees — op basis van de taal van de klant)
  • Doorschrijven naar kassa/POS (via API, of geprint ticket in de keuken)
Uitleg

Werkt het met WhatsApp Business of Business API?

We gebruiken de officiële WhatsApp Business Platform API (vroeger "WhatsApp Business API"). Dit is Meta's enterprise-oplossing voor bedrijven — niet de gewone WhatsApp Business app.

Voordelen: officieel, niet kwetsbaar voor ban, verifieerde bedrijfsaccount (groen vinkje), hogere berichtlimieten, uitgebreidere functies zoals interactieve knoppen en lijsten.

Nadelen: Meta rekent per conversatie (ongeveer €0,05-€0,12 per conversatie met een klant, afhankelijk van type). Voor een horecazaak met 300 bestellingen per maand is dat ongeveer €15-€35 aan Meta-kosten. Marginaal vergeleken met personeelsbesparingen.

De setup van een WhatsApp Business account (verificatie, naam, groen vinkje) regelen wij voor je mee in het implementatie-traject.

Prijzen · vast

Wat kost een WhatsApp bestelbot?

Losse implementatie
€849
Eenmalig
  • WhatsApp Business API setup
  • Menu/bestel-configuratie
  • Bot-flow voor bestellingen
  • Testomgeving + productielaunch
  • Live binnen 10 werkdagen
Maatwerk
v.a. €4.500
POS/kassa integratie
  • Integratie met Lightspeed, Unitouch, etc.
  • Automatische orderprint in keuken
  • Multi-vestiging support
  • Voorraad-sync real-time
  • Custom workflows & escalaties

Meta WhatsApp-kosten (ca. €0,05–€0,12 per conversatie) zijn direct bij Meta, niet via ons. Voor een gemiddelde horecazaak: €15–€40/mnd.

Uitleg

Voorbeeld: shoarma-zaak in Rotterdam

Stel — dit is een typisch voorbeeld-scenario, niet een specifieke bestaande klant — je runt een shoarma-zaak met ~400 bestellingen per week. Voor de implementatie van een WhatsApp bestelbot zou het er als volgt uitzien:

Vóór: telefoon gaat de hele avond, medewerker schrijft bestellingen op papier, 15% foutmarge, geen bestelling na 22:00.

Na: klanten sturen WhatsApp, bot vraagt gestructureerd door (shoarma-broodje of -schotel, welke saus, bezorgen of afhalen), bevestigt, print direct in de keuken. Medewerker reageert alleen bij complexe bestellingen of bij bellen.

Typische resultaten (gebaseerd op wat we in de sector zien): 60-75% van bestellingen geautomatiseerd, ~50% minder telefoontijd, ~30% meer bestellingen na 22:00 (want 24/7 beschikbaar), bestelfoutmarge onder de 3%.

FAQ

Veelgestelde vragen WhatsApp bestelbot

Is dit hetzelfde als een chatbot op m'n website?
Nee, dit is complementair. Een website-chatbot helpt bezoekers op je site; een WhatsApp-bot werkt in WhatsApp zelf. In de praktijk kiezen veel klanten voor beide: website-chatbot voor informatievragen, WhatsApp-bot voor bestellingen. De twee systemen kunnen dezelfde kennisbank delen.
Werkt het met mijn huidige kassasysteem?
Hangt van de kassa af. Ondersteund zonder maatwerk: Lightspeed, Unitouch, Rexx, TouchBistro. Integratie op aanvraag: Square, Deliveroo POS, Uber Eats POS. Geen directe integratie mogelijk: oude Windows-based kassas — daar werken we met een ticketprinter in de keuken (bot print bestellingen automatisch).
Kunnen klanten ook betalen via de bot?
Ja, via WhatsApp Pay (sinds 2024 beschikbaar in NL voor zakelijke accounts), iDEAL-links, of Tikkie-verzoeken. Wat past hangt af van je klantgroep. Voor horeca wordt vaak afgerekend bij afhalen/bezorgen; voor retail is directe betaling gebruikelijker.
Hoe zit het met allergenen en complexe bestellingen?
Allergenen zijn een belangrijk deel van de bot-training. We configureren de bot zo dat bij vragen over allergenen altijd een duidelijk antwoord komt óf de klant wordt doorverbonden met een mens. Nooit een gok. Voor shoarma/pizza/burger zaken werken we met opties-flow (brood kiezen → vlees → saus → extra's) die ook complexe bestellingen correct afhandelen.
Wordt mijn WhatsApp-nummer niet overspoeld?
Nee, want je gebruikt niet je persoonlijke WhatsApp. We richten een apart zakelijk WhatsApp Business-nummer in (je mag een bestaand nummer gebruiken of nieuw aanvragen). Alle berichten komen daar, de bot handelt het meeste af, alleen escalaties verschijnen op een dashboard dat je of een medewerker kan bekijken.
Kan ik zien wat de bot gezegd heeft?
Ja, je krijgt een admin-dashboard waarin alle gesprekken zichtbaar zijn, filterbaar per dag/week, met statistieken (aantal bestellingen, meest gevraagde items, escalatie-percentage). Voor horeca helpt dit om menu-optimalisaties te doen en piekuren te identificeren.
Klaar om te starten?

Wil je een whatsapp bestelbot?

Vrijblijvend gesprek van 30 minuten. Vast prijsvoorstel binnen 24 uur.